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AI Agent System · Enterprise Workflow

行政工作每週吃掉 20 小時 讓 AI 來跑。

幫中小型組織省下 40%+ 的重複性行政時間。從會議紀錄、文件產生、FAQ 自動回覆到週報機,不用補人,不用加班。

20
HR / 週 / 行政人員

WHAT WE DO

不是賣 ChatGPT 帳號。
是把 AI 配置成「您公司的同事」。

01

客製 Agent

每位 agent 內建您公司的知識庫、SOP、用詞偏好。會議 / 客服 / 文件 / 週報,一道工序一支 agent。

02

獨立 Workspace

您的資料停在您的 workspace,不跟其他客戶共享。NDA 標配,不是加購。

03

90 天 ROI Review

第 90 天回核實際省時數據。沒達標一起調,不滿意可中止 + 資料整份匯出。

01

PAIN · 01 開完會大家各自記,
事後對不上

會議結束後,行動事項靠人工整理、靠記憶追蹤,漏掉一條就要重開一次確認會。

0
每場會議浪費 2–4 小時追後續
重複。

PAIN · 02

同樣的問題,
每天重複回答

費用、規則、表單、窗口,行政人員每天重複回答同一批問題。FAQ agent 可以 24 小時先接住。

0% 的客服問題是重複的。

"

文件從零開始寫,
結果改了七版。

PAIN · 03

提案、公文、活動說明每次都找舊版來改。格式對不齊、用語不一致,反覆校稿耗掉一整個下午。

0
小時 · 每份週報

PAIN · 04 從四個地方收資料,
再拼一份週報

每週向各部門收進度、彙整、格式化、發出去。週報機接手後,您只需要最後確認一遍。

ACT 01 · THE QUESTION

您可以省多少? 先問您三個問題

不算籠統的「省 40%」。用您的人數、薪資、替代率,算出對您公司具體的數字。

ACT 02 · YOUR NUMBERS

調整三個變數,數字即時更新

Question 01

行政人員幾位?

3

Question 02

平均月薪是?

NT$45,000

Question 03

AI 替代率設定?

55%

ACT 03 · ESTIMATED ANNUAL SAVING

NT$891,000

月省 NT$74,250 · 每天約 NT$2,441

對應方案 · AUTO-FOCUS

根據您的公司規模,
推薦 B 方案 給您

A · 輕量啟動

10–30 人小組織

適合 1-2 行政人員

NT$148K/年

月 10K + 一次性 28K

適合 1-2 行政人員

預約訪談

B · 標準作業 (主力)

30–150 人中型組織

適合 3-7 行政人員

NT$358K/年

月 25K + 一次性 58K

淨節省 +NT$533,000 / 年

預約訪談

C · 企業規模

200–1,000 人企業

適合 8+ 行政人員

NT$105K+/月起

建置 150K 起

依組織規模個別報價

預約訪談

WHY US · TRUSTED FOUNDATION

不賣願景 一步一步協助您導入 AI 同事,強化行政效率

這個工具可以幫您
一年省下 NT$891,000(依組織規模即時試算 — 拉動 slider 看您的數字)

01 · CUSTOM AGENT

客製化 Agent 系統

知識庫、流程規則、回覆格式全部依您的組織量身建置。您的 AI 知道你們的術語與流程。

獨立 workspace · NDA 標配

01
50+

02 · MODULES

已開發工具模組

開會助手、文件產生器、FAQ 機器人、收件匣助手、週報機,每個模組都在真實組織驗證過。

持續新增 · 客戶同步受益

THREE LENSES TO THINK TOGETHER

人力 · 招募 · 隱形損失 我們一起思考

01

人力成本比較

「每月省下 40 小時行政工時。月薪 4 萬的助理,這一項就等值 NT$10,000,等於不加薪讓助理多出 1/4 個人力。」

適合 · 秘書長、行政主管

02

招募成本比較

「您正在找一個行政助理,年薪 48 萬。方案 B 全年 36 萬,幫您解掉大量重複工作,而且不需要面試、不需要教、不會離職。」

適合 · 正在招募中的主管

03

隱形損失計算

「一場活動紀錄做錯、一份公文漏簽,修復成本不只時間。月費是一次 deadline miss 損失的幾分之一。」

適合 · 活動企劃、執行長助理

TESTIMONIALS

客戶怎麼說 真實使用者回饋

"

原本每場理監事會結束,我要花整個下午整理紀錄再分發給委員。導入開會助手之後,30 分鐘內紀錄就出來了,追蹤事項也自動整理好。

陳秘書長

非營利協會 · 方案 B

痛點:6 個委員會同時運作,紀錄積壓 1 週以上

"

業務助理每天要重複回答客戶同 20 個問題。FAQ 機器人接住這些問題之後,助理可以把時間放在真正需要判斷的案子上。

林主任

語言顧問公司 · 方案 B

痛點:重複性客服信件佔行政工作 70%

"

每週彙整各部門週報以前要花快一個工作天。現在週報機自動拉好,我只需要最後確認一遍就發出去。

王企劃專員

中型貿易公司 · 方案 C

痛點:週報橫跨 4 部門,每週耗 8 小時

FAQ · YOUR QUESTIONS

你可能想問的 我們知道您在意的

這跟直接買 ChatGPT 有什麼差?+

ChatGPT 是通用工具,您需要每次從零下指令。我們做的是針對你們組織的流程量身建置,知識庫、模板、工作流都是你們的。

直接可以說的話:ChatGPT 是工具,這是系統。工具要人操作,系統讓流程自己跑。
建置費那麼高,如果效果不好怎麼辦?+

建置費是一次性服務費,我們會設定第 90 天 ROI review。如果實際省時低於預估,我們會一起找原因並調整系統。

直接可以說的話:NT$58,000 建置費接近試用一個月行政助理的人力成本。這個不滿意不續約,資料還能帶走。
我們組織很小,真的有需要嗎?+

通常最需要的反而是小組織,因為一個人要做五個人的事,沒有多餘人力可以再來一個人。方案 A 就是為 10–30 人小型組織設計。

直接可以說的話:先解一個最耗時的模組,確認效果後再升級。
上線後,員工要花多少時間學?+

切入點會先放在員工最頭痛的事,例如會議紀錄、文件初稿。建置完我們會帶著您的人跑真實案例直到熟練。

直接可以說的話:不是丟一個系統叫您自己研究,是用真實工作帶上手。
資料安全嗎?我們有很多機密資訊。+

底層走企業級 API,資料停在你們的 workspace,不共享給其他客戶。標準服務包含保密協議,訪談時也會一起確認哪些資料適合放進知識庫。

直接可以說的話:NDA、獨立 workspace、資料可匯出,是標配不是加購。
簽了合約之後,能不能中途停?+

月費制,不想用就不續約,沒有最低使用期限。建好的知識庫資料可以整份匯出帶走。

直接可以說的話:您買的是系統本身,不是被綁在我們平台上。

先試 · 再決定

先跑一場會議,看看成果再說

我們幫您完成第一場 AI 會議紀錄。30 分鐘內看到成果,再決定要不要繼續。

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先聊 20 分鐘 找出最值得解決的一塊

確認方向後才進建置費討論。沒有壓力,沒有隱藏費用。

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留下聯絡方式,48 小時內回覆。直接告訴我們您公司目前最浪費時間的工作。